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Query Cases

Consultar casos

URL:

https://{{crm_server}}/server/API/v2/cases/queryCases.php

 

Descripción:

El API de búsqueda de casos nos permite mediante el envío de parámetros buscar registros exclusivamente en dicho módulo ya configurado. 

 

¿Cómo funciona?:

Esta API funciona a través de un cuerpo de tipo “raw” y una petición en POST la cual requiere para su correcto funcionamiento los siguientes campos:

En las cabeceras de la petición se requiere:

  • Wolkvox-Token 

– En el cuerpo de la petición se requiere:

  • operation
  • field
  • value

 

¿Cómo usar la URL?:

La URL de las APIs contiene un marcador de posición {{crm_server}} que debe ser sustituido por el servidor específico donde se encuentra la operación del cliente.

Servidores disponibles

Actualmente, los servidores disponibles son:

  • sv0001.crmvox.com
  • crm.wolkvox.com

¿Cómo determinar el servidor del CRM?

  • Acceda a la página inicial del CRM mediante el enlace: https://crm.wolkvox.com/.
  • Inicie sesión utilizando sus credenciales de CRM.
  • Una vez que haya iniciado sesión y esté en la página de inicio de su plataforma CRM, observe la barra de direcciones del navegador web. La URL en esta barra indica el servidor donde se aloja su operación.
  • Reemplace {{crm_server}} en la URL original con la URL específica de su servidor de CRM para asegurarse de que la API apunte correctamente a su instancia de CRM.

REQUEST

KEY
DESCRIPCIÓN
EJEMPLO
Wolkvox-Token
Es el token configurado por el cliente en la página de CRM.
A8K3J7F2
operation
Es el nombre de la operación del CRM.
“operation”: “modulodeprueba”
field
Es el campo de CRM que utilizaremos para filtrar. Puedes usar “case-type” para filtrar por tipo de caso.
“field”: “status”
value
Es el criterio de búsqueda. Si has decides buscar por tipo de caso, puedes usar “Request” para peticiones, “Complaints” para quejas, “Claims” para reclamos y “Suggestions” para sugerencias.
“value”: “In progress”

REQUEST

				
					$curl = curl_init();

curl_setopt_array($curl, array(
  CURLOPT_URL => 'https://{{wolkvox_server}}/server/API/v2/cases/queryCases.php',
  CURLOPT_RETURNTRANSFER => true,
  CURLOPT_ENCODING => '',
  CURLOPT_MAXREDIRS => 10,
  CURLOPT_TIMEOUT => 0,
  CURLOPT_FOLLOWLOCATION => true,
  CURLOPT_HTTP_VERSION => CURL_HTTP_VERSION_1_1,
  CURLOPT_CUSTOMREQUEST => 'POST',
  CURLOPT_POSTFIELDS =>'{
    "operation":"{{operation}}",
    "field":"{{field}}",
    "value":"{{value}}"
}
',
  CURLOPT_HTTPHEADER => array(
    'Wolkvox-Token: {{token}}',
    'Content-Type: application/json',
  ),
));

$response = curl_exec($curl);

curl_close($curl);
echo $response;
				
			

RESPONSE

El campo "data" del response entrega todos los campos del módulo más los campos predeterminados que son los siguientes:

KEY
DESCRIPCIÓN
EJEMPLO
idCase
Número de identificación del caso.
“idCase”: “1234”
priority
Indica la prioridad establecida para el caso. En “value” se indica la cantidad de minutos establecida para el tipo de prioridad y “name” es el nombre de la prioridad.
“priority”: { “value”: 30, “name”: “Medium” }
status
Indica el estado actual del caso. En “value” se indica si el tipo de estado tiene la condición de abierto o cerrado. Y “name” indica el nombre del estado.
“status”: { “value”: “open”, “name”: “In progress” }
description_case
Indica la descripción del caso. Al ser compatible con HTML, en este campo se entrega también toda la estructura HTML de la descripción.
“description_case”: “Esta es la descripción del caso”
closeDate
Indica la fecha de finalización del caso. Solo aparecerá la fecha si el caso tiene el estado cerrado.
“closeDate”: “”
contactId
Es el número de identificación del registro del contacto en wolkvox CRM.
“contactId”: “64d2ccxx”
contact
Es el nombre del registro del contacto.
“contact”: “[email protected]
contactEmail
Es la dirección de correo electrónico del registro del contacto.
“contactEmail”: “[email protected]
contactTel
Es el número de teléfono del registro del contacto.
“contactTel”: 0000000000
contactIdentification
Es el número de documento de identidad del registro del contacto.
“contactIdentification”: “”
namecompany
Es la empresa relacionada con el caso.
“namecompany”: “”
owner
Indica el id (número de identificación), level (nivel de usuario), name (nombre), mail (correo electrónico) y tel (teléfono) del dueño del caso.
“owner”: { “id”: “”, “level”: “”, “name”: “”, “mail”: “”, “tel”: “” }
prefix
Indica el prefijo del caso.
“prefix”: “PET”
responsible
Indica el id (número de identificación), name (nombre), mail (correo electrónico), tel (número de teléfono) y group (grupo al que pertence. Arroja “false” si no pertenece a uno) del responsable del caso.
“responsible”: { “id”: “”, “name”: “”, “mail”: “”, “tel”: “”, “group”: }
groupsowner
Indica los grupos de propietarios del caso.
“groupsOwner”: []
idPrefijo
Indica el prefijo más el número del caso.
“idPrefijo”: “PET-2132xxcd”
timeEstimated
Indica la fecha y hora estimada para cerrar el caso.
“timeEstimated”: “2023-08-08 14:00:07”
reOpened
Indica si el caso fue reabierto (true) o no (false)
“reOpened”: false
form
Aquí se listan los campos adicionales a los campos predeterminados que vienen en un módulo de casos.
“form”: { “Campo adicional 1”: “” }
history
Aquí se lista el historial de acciones realizadas en el registro. Puede incluir la fecha (date), tipo de acción (type), el usuario que realizó la acción (user), el mensaje del sistema acerca de la acción realizada (message) y el elemento sobre el cual se realizó la acción (status).
“history”: [ { “date”: “2023/8/8 15:59:5”, “type”: “note”, “user”: “Admin – Admin – usuario@modulodeprueba”, “message”: “Añadió la nota: Esto es una nota 2.0”, }, { “date”: “2023/9/29 14:25:29”, “level”: “”, “tag”: “status”, “user”: “Admin – Admin – usuario@modulodeprueba”, “message”: “Cambió el estado de undefined Para In progress” } ]
wolkvox_fecha_creacion
La fecha y creación del caso.
“wolkvox_fecha_creacion”: “2023-08-08 13:30:07”
wolkvox_usuario_creacion
Indica el usuario de creación del caso. Puede aparecer API@ para indicar que el caso fue creado desde una API.
“wolkvox_usuario_creacion”: “API@modulodeprueba”
wolkvox_fecha_modificacion
Indica la fecha y hora de la última modificación del caso.
“wolkvox_fecha_modificacion”: “2023-09-29 14:25:28”
wolkvox_usuario_modificacion
Indica la fecha y hora de la última modificación del caso.
“wolkvox_usuario_modificacion”: “usuario@modulodeprueba”
case_dependent
Indica si el caso es dependiente o independiente (independent).
“case_dependent”: “independent”
wolkvox_origen
Indica el origen de creación del caso.
“wolkvox_origen”: “PostmanRuntime/7.32.3”
wolkvox_ip_address
Indica la dirección IP asociada a la creación del caso.
“wolkvox_ip_address”: “1bb.ccc.ddd.ff”
files
Lista los archivos adjuntos al caso. Incluye el nombre del archivo (name) y la URL.
“files”: [ { “name”: “archivo1.jpg”, “url”: “https://crm.wolkvox.com/…” } ]
nameContact
Nombre del contacto asociado al caso
“nameContact”: “”
caseExpired
Indica si el caso ha expirado (true) o no (false).
“caseExpired”: true
wolkvox_id
Es la identificación única del registro del caso.
“wolkvox_id”: “64d2dcsvb”
				
					{
    "code": "200",
    "error": "null",
    "msg": "x records were are found",
    "data": []
}
				
			
Posibles códigos de error

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